Qué es y qué resuelve en la operativa diaria

Un Transport Management System (TMS) es una solución de software diseñada para planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías. Su principal objetivo es simplificar procesos logísticos complejos y ofrecer una visibilidad total sobre cada envío, desde su origen hasta el destino final.

En el día a día, un TMS resuelve cuellos de botella frecuentes como:

• Falta de trazabilidad de los envíos.
• Dificultades en la planificación de rutas.
• Procesos manuales en la gestión documental de transporte internacional.
• Comunicación descoordinada entre departamentos o proveedores.

Implementar un TMS es dar un salto hacia una logística más controlada, automatizada y eficiente.

Qué puede automatizar un Sistema de Gestión de Transporte

Un TMS es mucho más que un gestor de rutas. Automatiza tareas clave que, de otro modo, consumirían tiempo y recursos valiosos:

• Planificación de rutas: Cargas optimizadas por geolocalización y tráfico en tiempo real.
• Contratación: Comparativa y gestión de tarifas de transportistas.
• Gestión documental: Automatización de trámites y cumplimiento en los circuitos aduaneros.
• Seguimiento: Trazabilidad total de cada envío.
• Finanzas: Facturación y conciliación de costes de transporte.
• Alertas: Notificaciones automáticas a clientes y equipos operativos.

Con estas funcionalidades, las empresas ahorran tiempo, minimizan errores y aumentan su capacidad de respuesta ante cualquier imprevisto.

Qué beneficios aporta un TMS

Las ventajas de incorporar un TMS en tu cadena de suministro se traducen directamente en valor y alto rendimiento para tu empresa:

• Ahorro de costes: Gracias a la optimización de rutas y cargas para reducir costes logísticos.
• Visibilidad completa: Control total de toda la operación en una sola pantalla.
• Trazabilidad: Fundamental para la toma de decisiones basada en datos.
• Reducción de errores: Al eliminar tareas manuales repetitivas.
• Atención al cliente: Comunicación fluida y entrega de datos precisos sobre los envíos.

Tipos de TMS según tu modelo de transporte

La elección del sistema ideal depende de tus necesidades específicas. No todos los sistemas se adaptan igual a cada tipo de empresa o modelo logístico.

TMS para cargadores vs TMS para transportistas

• TMS para cargadores (shippers): Pensado para empresas que contratan transporte. Prioriza la planificación y la visibilidad.
• TMS para transportistas: Se enfoca en la gestión de flotas propias, control de entregas y optimización de recursos.

TMS SaaS (nube) vs TMS on-premise

• SaaS (Software as a Service): Solución en la nube, accesible desde cualquier lugar y con menor inversión inicial.
• On-premise: Instalado en los servidores de la empresa; ofrece mayor control pero con costes de implementación más elevados.

TMS última milla vs nacional/internacional

• Última milla: Diseñado para entregas urbanas y e-commerce.
• Nacional/internacional: Enfocado en largo recorrido, planificación de transporte intermodal y cumplimiento normativo complejo.