En las exportaciones de mercancía es necesario realizar un packing list lo más exacto y detallado posible. En numerosas ocasiones, este documento suele caer en el olvido pero es esencial para poder pasar con éxito el despacho de aduanas de exportación de cualquier mercancía.

El packing list, también llamado como lista de empaque o lista de carga, es un listado que debe elaborar el vendedor de todo lo que decide exportar, incluyendo detalles como el peso, medidas y contenido de cada producto.

El objetivo fundamental del packing list es agilizar la revisión por parte de las autoridades aduaneras, facilitando los procesos de control y reconocimiento de mercancías. En el caso de daños o pérdidas, este documento donde se detalla todo el inventario sirve como aval ante las autoridades aduaneras.

Información que debe aparecer reflejada en el Packing list

Actualmente no existe ninguna plantilla estándar para crear este documento, por lo que el exportador puede prepararlo según su criterio siempre y cuando se especifique lo marcado en el Mercado Europeo de la Comisión Europea.

Información que debe incluir el packing list:

• Datos del exportador (expedidor o vendedor).
• Datos del importador (receptor o comprador).
• Fecha en la que se realizó el pedido.
• Fecha en la que se realizó el envío.
• El número de factura que va asociado al pedido de mercancía.
• Material de embalaje: bolsa, caja de cartón, bidón, etc.
• Número de bultos.
• Contenido de cada bulto: descripción detallada de la mercancía y número de unidades.
• Peso neto, peso bruto, dimensiones y volumen del total de los bultos.
• Número del documento de transporte.
• Valor económico de los productos de forma individual y conjunta.

¿El packing list y la factura comercial son lo mismo?

A pesar de que en ambos documentos debe estar especificado el contenido a exportar, ninguno de los dos puede sustituir al otro ni se tratan del mismo documento. Además en el packing list debe aparecer especificado el número de la factura comercial. La factura comercial es un documento legal entre el importador y exportador que no sólo describe la mercancía que se ha exportado, sino que se especifica la cantidad que el cliente ha pagado para obtener las mercancías.

Otros documentos necesarios para exportar

En CST Group conocemos al detalle todos los documentos que se deben elaborar, procesar y presentar para realizar una exportación con éxito independientemente del destino. La documentación más importante para exportar corresponden a los documentos comerciales:

• Factura pro forma.
• Factura comercial.
• Packing list.
• Factura aduanera.
• Factura consular.
• Certificado de origen.

Además de los documentos para realizar la exportación, debemos tener en cuenta los documentos del transporte de la mercancía.

• CMR o contrato de transporte internacional por carretera.
• Bill of Landing (B/L) o conocimiento de embarque marítimo.
• Air Way Bill o conocimiento de embarque aéreo.

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