El volumen del transporte internacional de mercancías en España superó los 580 millones en 2022, según datos del Ministerio. Por eso, ya sea por vía terrestre, marítima o aérea, garantizar que los productos lleguen a su destino de manera eficiente requiere una serie de documentos indispensables para asegurar el cumplimiento de normativas legales y comerciales. A continuación, explicaremos los documentos más importantes necesarios para el transporte internacional de mercancías y por qué son cruciales para garantizar una operación exitosa.
- 1 Factura comercial
- 2 Conocimiento de Embarque (Bill of Lading – B/L)
- 3 El Air Waybill (o AWB)
- 4 Certificado de origen
- 5 Packing list o albarán
- 6 Carta de Porte Internacional (CMR)
- 7 Seguro de transporte
- 8 Declaración de Exportación (DUA)
- 9 Certificados Sanitarios y Fitosanitarios
- 10 Licencias de Exportación/Importación
Factura comercial
La factura comercial es uno de los documentos esenciales en cualquier operación de transporte internacional.
Este documento es emitido por el exportador al importador y detalla el valor de las mercancías, su descripción, las cantidades y las condiciones de venta acordadas.
Este documento es clave porque sirve como base para determinar los aranceles, impuestos y tarifas aplicables a la mercancía en el país de destino.
También es necesario para otros trámites aduaneros y para garantizar que se cumplan las regulaciones de comercio internacional.
Elementos que aparecen en una factura comercial:
Sus componentes principales incluyen:
- Datos del vendedor y comprador (NIF de ambos)
- Origen de la mercancía
- Incoterms (International Commercial Terms)
- Descripción de los bienes
- Condiciones de entrega y pago
- Fecha y número de la factura
- Moneda y valor total
- Firma y sello
Conocimiento de Embarque (Bill of Lading – B/L)
Es un documento esencial en el 80% del comercio marítimo global, ya que actúa como contrato y recibo entre el exportador y la naviera, y a su vez, como recibo de las mercancías embarcadas.
Existen tres tipos de conocimiento de embarque:
- Conocimiento de embarque negociable: Permite que el documento sea transferible a un tercero.
- Conocimiento de embarque no negociable: Son nominativos y solo el consignatario tiene el derecho a recibir las mercancías.
- Conocimiento de embarque limpio: Indica que las mercancías se han cargado en buen estado.
Este documento también es esencial para la reclamación de la mercancía en el puerto de destino.
El Air Waybill (o AWB)
Por su parte, el Air Waybill (AWB) es uno de los documentos clave en el transporte internacional aéreo, equivalente al Bill of Lading (BL) en el transporte marítimo.
Ambos documentos cumplen funciones similares al ser el contrato de transporte entre el remitente y la compañía de transporte, pero el AWB se utiliza específicamente para el envío de mercancías por medios aéreos.
Al igual que el BL, el AWB contiene información detallada sobre el cargamento, su destino y las condiciones del transporte, pero a diferencia del BL, no funciona como un título de propiedad de la mercancía.
Por lo tanto, mientras que el BL puede ser negociable, el AWB no lo es, lo que facilita procesos más rápidos en el transporte aéreo.
Certificado de origen
El certificado de origen es un documento que certifica el país de fabricación o producción de las mercancías.
Este documento es requerido por las autoridades aduaneras del país importador para determinar si las mercancías están sujetas a preferencias arancelarias o restricciones comerciales. En nuestro artículo sobre el Certificado de origen, encontrarás más detalles sobre este documento y cómo puedes obtenerlo.
Packing list o albarán
Aunque no siempre es un documento obligatorio, el albarán es muy útil en el proceso de transporte.
Este documento detalla el contenido de cada bulto o paquete enviado.
No contiene valores monetarios, pero ayuda a que los agentes aduaneros y las compañías de transporte identifiquen y controlen la mercancía.
Carta de Porte Internacional (CMR)
La carta de porte es el documento más utilizado en el transporte internacional por carretera.
Es un contrato entre el transportista y el expedidor que regula las responsabilidades de ambas partes durante el transporte.
Este documento es indispensable para el transporte terrestre en la mayoría de los países europeos y algunos países fuera de la UE.
La carta de porte también sirve como prueba de entrega, ya que el destinatario debe firmar al recibir la mercancía.
Seguro de transporte
El seguro de transporte no es un documento en sí, pero es fundamental para proteger las mercancías contra posibles daños o pérdidas durante el transporte.
Aunque no siempre es obligatorio, muchos importadores y exportadores optan por asegurar sus envíos para evitar pérdidas significativas.
Declaración de Exportación (DUA)
La Declaración Única Aduanera (DUA) es un documento requerido por las autoridades aduaneras para las operaciones de exportación e importación.
En este documento se detallan todas las características de la mercancía, incluyendo su valor, peso y naturaleza, así como las obligaciones fiscales correspondientes.
Certificados Sanitarios y Fitosanitarios
En el caso de exportación de productos de origen animal, vegetal o alimentos procesados, las autoridades del país importador pueden exigir certificados sanitarios o fitosanitarios. Estos documentos garantizan que los productos cumplen con las normativas sanitarias del país de destino y están libres de plagas o enfermedades.
Licencias de Exportación/Importación
Algunos productos requieren una licencia especial de exportación o importación, dependiendo del país y la naturaleza de la mercancía. Esto suele aplicar a productos como armas, tecnologías sensibles o ciertos productos químicos.
Una falta de documentación o errores en los formularios puede resultar en demoras significativas, multas, o incluso la incautación de mercancías en la aduana.
Es esencial que tanto exportadores como importadores estén familiarizados con los requisitos documentales de cada país para garantizar una operación sin contratiempos.
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